Compte-rendus de réunions à consulter

• ASSEMBLEE GENERALE du 1er février 2008   

• Bureau 01/SC du 05 mars 2008

• Bureau 02/SC du 30 avril 2008

• Bureau 03/sc du 02 septembre 2008 

• Bureau 04/sc du 20 octobre 2008

• Bureau 05/SC du 03 décembre 2008

• Bureau 06/SC du 14 janvier 2009

• ASSEMBLEE GENERALE 2009 du 23 janvier 2009

• Bureau 07/SC du 20 mars 2009 

• Bureau 08/SC du 09 décembre 2009

• ASSEMBLEE GENERALE du 5 février 2010

•  Comité directeur 09/SC du 12/03/2010

•  Comité directeur 10/SC du 7/05/2010

• Comite directeur 11/SC du 30/08/2010

• Comité directeur 12/SC du 20/10/2010

• ASSEMBLEE GENERALE du 28 janvier 2011

• AG 2011 annexes

• Comité directeur 13/SC du 18/02/2011  

• ^{_{comité directeur 14/SC du 25 aout 2011}}

 

• Assemblée Générale 2012

 

 _{ASSEMBLEE GENERALE DU 1ER FEVRIER 2008}

Archers présents ou représentés : M. LEON, S. MORENO, C. BERNARD, S.BOUYER (Président),  S.  CUINE (Vice-président), T. CUINE,  B. GUIMBARD (Trésorier), C. HARCHY,  J. JUMEL,  J. LEON, T. RIBIS,  R. SEMEN.

Parents présents : N. BODIOU et  M. CANTON.

Invités par le club : S. SIMONIN, S. BOLO (entraineur B.E.), C. JULIEN.

Représentant le CSM : C. DE PALMA, P. CHABERT

Le quorum est atteint et l’assemblée peut délibérer.

En préambule, et en attendant d'éventuels retardataires,  le président accueille les représentants du CSM qui évoquent notamment la participation des clubs à la journée "fête  du sport" en juin 2008.

Il est également discuté du règlement du challenge interne ("jeu du piou-piou") organisé sur l'entrainement du jeudi soir. Le règlement définitif et la liste des vainqueurs seront disponibles sur le site du club ( club@archersmanosquins.net ).

 LECTURE DU RAPPORT MORAL  

Bonsoir à tous,

Nous sommes réunis ce soir pour notre assemblée générale ordinaire, cette année est Olympique et donc élective. Comme je vous l'ai dit l'année dernière je ne souhaite pas garder la présidence, je me proposerai encore cette année 2008 pour officier au sein du bureau. Je reste convaincu que la bonne santé et la bonne marche d'un club passent par une implication, même minime, de chacun et que des sports comme le nôtre où il n'y aura certainement jamais assez d'argent pour tout professionnaliser, ne peuvent vivre qu'au travers du bénévolat.

Cette année 2007 n'a pas vu de résultats sportifs exceptionnels mais de bons résultats sont quand même là, vous pourrez le constater lors du rapport d'activité. Les progressions que l'on a pu remarquer en compétition me laissent à penser que l'année 2008 devrait être un bon millésime.

L'école de tir toujours encadrée par Stéphane BOLO continue à avoir un franc succès. Le changement d'horaire effectué depuis septembre a certes généré beaucoup de départs mais les nombreux nouveaux adhérents font que les effectifs sont au plus haut ce qui est très bien et prouve que  l'horaire du mardi répond à une demande. Les actions de promotions menées cette année avec entre autre la très remarquée prestation de la fête médiévale en juin y sont sans doute également pour beaucoup. Merci donc à tous pour vos efforts et particulièrement à Stéphan Cuiné

 qui a géré tout cela de main de maître.

Les deux entraînements adultes du mardi, sous l'œil bienveillant de Stéphane BOLO, et du jeudi, ont une fréquentation importante et assidue avec une ambiance très agréable, quelques arrangements au règlement du piou-piou sont certainement à faire mais il est plaisant de voir que tout le monde court après ce "trophée" de bon cœur. Nous avons le plaisir d'avoir deux nouveaux archers particulièrement motivés mais également un nouvel ancien archer en la personne de Jacky Jumel mon prédécesseur au poste de président, ce qui me ravit car je finissais par croire que les anciens présidents étaient voués à ne plus toucher à leur arc.

Malgré un changement de date pour notre traditionnel concours en salle, la participation fut bonne, bien que j'aie cruellement manqué de disponibilité cette année, et je m'en excuse, l'organisation a été irréprochable, merci à tous les artisans de cette réussite. Un merci particulier à Sylvette MORENO, depuis le départ de Suzanne elle est notre seule arbitre sans qui, avec le nouveau règlement, nous ne pourrions plus organiser ce concours en 2009 puisque il nous faut avoir un arbitre au club pour pouvoir prétendre à une inscription au calendrier; Suzanne, que nous saluons et remercions pour son implication dans le club depuis l'origine et même au-delà lorsque le club était encore une section des "amis de la nature". Merci également pour son travail au sein du département et de la ligue ce qui a permis au club d'être toujours représenté dans ces instances. Espérons que l'appel du tir à l'arc sera le plus fort et que son retour sur le pas de tir ne se fasse pas trop attendre. 

Nous avons profité du concours et de l'achat des stramits que nous devions faire, pour transférer en grande partie le matériel présent à la glacière au gymnase grâce à l'espace supplémentaire que nous a libéré la mairie sous les gradins et dans le local à agrès. Il ne reste plus beaucoup de choses à la glacière et le volume que cela représente n'étant pas trop important je pense que nous pourrons trouver plus facilement une solution de rangement en concertation avec la municipalité lorsque ce bâtiment sera à libérer.

Je pense laisser à mon successeur un club qui se porte plutôt bien, il n'est de secret pour personne que le nouveau bureau ne changera pas fondamentalement du précédent aussi je me permets d'afficher les quelques ambitions du club pour 2008 qui sont de dynamiser encore le recrutement de nouveaux adultes, continuer à développer le site web qui a été créé par Stéphan Cuiné car de plus en plus d'adhérents utilisent ce service, enfin d'encourager et d'aider tous les compétiteurs afin que les résultats sportifs soient de nouveau la grande fierté du club de MANOSQUE. La pépinière de jeunes que nous avons me laisse à penser que nous devrions rapidement et logiquement avoir de belles satisfactions sur ce point. Le fait que Stéphane BOLO, entraîneur de l'équipe de France handisport parte cette année à PEKIN donnera certainement pleins d'idée à tous ces champions en herbe. 

Merci de votre attention.

Archers je vous salue.

    Le Président                                                                       Stéphane    BOUYER                                        

LECTURE DU RAPPORT D’ACTIVITE  

A ce jour, le club se compose de :

23 jeunes, 3juniors et 12 adultes ce qui représente 38 licenciés. 2 ou3 licences sont en attente on peut donc espérer passer la barre des 40 avant le printemps. Ceci représente une très légère hausse par rapport à2006/2007 où on était 36 à l'AG et 38 en fin de saison.

A la rentrée de septembre, la saison s'annonçait pourtant délicate puisque 5 adultes ont quitté le club, 4 parce qu'ils ont quitté la ville pour des raisons professionnelles et Suzanne, qui était au club depuis sa fondation et qui a souhaité prendre un peu de recul par rapport au tir à l'arc. L'autre source d'inquiétude était l'école de tir puisque nous avons abandonné le créneau du samedi après-midi au club de basket contre l'horaire du mardi soir. Alors que le taux de ré-adhésion est généralement de 70% chez les jeunes, 11 des 19 archers de moins de 18 ans n'ont pas suivi.

Heureusement, 15 jeunes, un junior et 2 adultes (et on l'espère bientôt 4) sont venus rejoindre le club depuis septembre. On peut voir là les premiers effets de notre volonté de faire connaître l'existence de notre club aux manosquins qui passe par des participations aux manifestations  comme la journée médiévale, le forum des sports, par plus de communiqués à la presse et par d'autres moyens qui restent à explorer car encore trop peu de personnes sur Manosque savent que l'on peut y pratiquer le tir à l'arc.

Une piste serait peut-être de faire une journée porte ouverte au terrain le jour de la fête du club au mois de mai ou juin. La fête de cette année a vu notre président garder son titre de roi lors du tir à l'oiseau traditionnel. Notre concours de tir en salle s'est bien déroulé avec 109 participants venus de toute la Ligue de Provence dont beaucoup disent avoir apprécié l'accueil ce qui est surement notre plus grande récompense pour tous les efforts consentis

Pour le côté sportif, le club a pris en charge  55 inscriptions à des concours qualificatifs qui ont rapporté aux archers manosquins 10 victoires et 15 podiums qui se sont traduits par 7 titres départementaux et surtout un titre de championne de Ligue en salle pour Mireille Léon.  Mais plus que sur les classements, toujours fonction de la concurrence présente, c'est sur l'augmentation des scores que je voudrais insister. Cette année a vu de nombreux compétiteurs battre leurs records personnels (et souvent largement) ce qui dénote un effort d'entraînement conséquent.

Les jeunes l'école de tir ont, quant à eux, participé aux concours amicaux organisés par le CD04 qui leur permettent de découvrir les différentes disciplines du tir à l'arc.

A ce propos je signale que demain, pour la première fois depuis longtemps, Manosque  accueille l'une de ces rencontres dans le gymnase des Varzelles juste en dessous. Ce qui me permet d'en venir à mon dernier point qui est celui de nos installations. Nous prenons de plus en plus nos marques dans ce gymnase puisque nous y stockons maintenant quasiment tout notre matériel ce qui nous permet de moins dépendre des services techniques de la ville, nous demandons également et obtenons très souvent de pouvoir conserver nos créneaux adultes (20-22h) pendant les vacances scolaires ce qui permet de faire de ce gymnase le lieu où se retrouvent les archers manosquins d'octobre à mars. Le reste de l'année ce rôle est tenu par notre terrain extérieur où nous pouvons tirer jusqu'à 70 voire 90m sans nous soucier des créneaux horaires mais en essayant d'éviter les moustiques et le vent ! M. Diguet nous a déjà parlé du projet de gare routière sur cet emplacement peut être a-t-il des précisions sur le planning de réalisation.

En attendant de l'écouter, je souhaite à tous et toutes les meilleurs résultats pour l'année 2008 et de prendre beaucoup de plaisir à pratiquer notre sport dans la joie et l’amitié.

Je vous remercie de votre attention.

                                                                                                  Le vice-président

                                                                                              Stéphan Cuiné

Le devenir du terrain extérieur évoqué lors de ce rapport  n'a pas reçu d'éclaircissements, les représentants de la mairie n'étant pas présents. Le bureau suivra de près ce dossier qui devrait évoluer en 2008.

LECTURE DU RAPPORT FINANCIER 

Par le Trésorier

Réponse à quelques questions de l’assemblée, modifications de présentation suggérées et acceptées. Le vote à l’unanimité moins une abstention donne quitus au trésorier

LECTURE DU BUDGET PREVISIONNEL

Par le Trésorier, pas d’objections (pièce jointe)

DESIGNATION D'UN RAPPORTEUR AUX COMPTES

Madame M. Léon se propose pour vérifier les comptes 2008 du club afin d'en rendre compte à la prochaine A.G.

ELECTIONS AU COMITE DIRECTEUR

Comme toutes les années olympiques, 2008 est selon nos statuts une année élective.

La liste proposée est élue à l'unanimité. Sont membres du comité directeur :

Madame  S.MORENO et  Messieurs S. BOUYER, S. CUINE, B. GUIMBARD, J. LEON et T. RIBIS. Le nouveau bureau issu de ce comité directeur est présenté (pièce jointe).

 L'Assemblée accepte ces élus dans leurs fonctions.

MONTANT DE LA COTISATION ANNUELLE .

L'assemblée se prononce pour un maintien de la cotisation club à sa valeur actuelle.

 

QUESTIONS DIVERSES

Une discussion s'engage sur le statut des parents de jeunes archers qui, selon nos textes, ne peuvent ni voter ni être membres du comité directeur. Plusieurs pistes sont évoquées et l'assemblée donne son accord de principe pour que le comité directeur réfléchisse à ce problème, se renseigne sur les règles de notre fédération dans ce domaine et propose une éventuelle modification de nos statuts à la prochaine assemblée générale

Il est également évoqué l'anniversaire du club, créé en 1988.  Cet événement pourrait être adossé au forum des sports 2008, le lieu et la forme de cette manifestation (journée porte ouverte ?) restant à définir.

L’AG est close à 22h20, le bureau invitant tous les participants à partager la galette des rois et le verre de l’amitié.

                                                                  Stéphan Cuiné

 Haut de page

Réunion de Bureau 01/SC

Le 05 mars 2008

Présents : Stéphane CUINE, Stéphane BOUYER, Benoit GUIMBARD, Jacques LEON

Invités : Mireille LEON, Christophe HARCHY

Absents : Sylvette MORENO, Thomas RIBIS

Fonctionnement du Bureau :

• La transmission des documents de travail entre les membres du bureau, dans la mesure où ce peut être pour de gros fichiers, pourra se faire au moyen du site  https://www.dropboks.com/ avec accès au moyen d’un mot de passe commun.
• Site du club : Le suivi et la mise à jour seront assurés par Jacques (CR de réunions et évènements divers, photos, les nouvelles du Piou Piou …), Stéphane C (Dates des évènements à venir, concours, passages de flèches, jours d’entraînement, stages …), Stéphane B (recherche d’amélioration du site, histoire du club, infos archerie…)
• Photos : Afin de ne pas risquer de se mettre en contradiction avec les lois ou le droit à l’image des personnes privées, seules quelques photos représentatives de l’activité du Club seront mises en ligne sur le site à l’occasion de chaque évènement. Les autres photos pourront être communiquées sur invitations personnalisées par l’intermédiaire du site « picasa »

Assemblée Générale du CD 04 :

• L’AG a eu lieu le 29 février dernier. Stéphane C et Jacques y représentaient les Archers Manosquins. Sylvette assure le secrétariat du CD 04.
• Par le biais d’une subvention accordée au CD 04 par le Conseil Général, les clubs du département peuvent envisager d’acheter du matériel financé à 50%. Le Club des Archers Manosquins est intéressé pour l’enrichissement de son parc d’arcs prêtés aux débutants et aux jeunes. Ce matériel restant cependant la propriété du Comité Départemental durant 2 ans avant d’être la notre, il conviendra d’être attentifs à  bien en  tenir à jour l’inventaire.
• Des projets de concours « découverte » en direction des jeunes et des adultes débutants (disciplines de parcours) ainsi qu’un « spécial jeunes » officiel. Dates et lieux à définir.

Représentation des Archers Manosquins auprès de différentes instances :

• Le CSM organise le « parcours du cœur » le 27 avril prochain. Pour des raisons liées à nos compétitions de tir à l’arc, le club n’y participera pas.
• Semi marathon de Manosque : (17 et 18 mai 2008). Il s’agirait d’assurer une animation « tir à l’arc » aux Vanades.  Nous sommes d’accords sur le principe. Néanmoins, Stéphane C se renseigne sur les conditions dans lesquelles pourrait se faire une telle prestation (logistique, sécurité …) avant de prendre une décision définitive.
• Animation auprès du personnel de l’entreprise Brossard ( La Pizza de Manosque) le 12 juin 2008. Accord de principe. Stéphane C se rendra le 25 mars à une réunion du Service des Sports qui chapeaute l’évènement. Un sponsoring de l’entreprise Brossard pour les Archers Manosquins serait le bienvenu.
• Campagne électorale pour les élections municipales : Le Président a été sollicité pour participer à une réunion traitant du sport et animée par l’un des candidats à cette élection. Le club n’y participera pas.

Questions diverses :

Fête du club (Tir du Roi, pique nique au terrain) proposée le 7 juin

Fête des 20 ans du Club des Archers Manosquins : envisagée pour septembre 2008. La question sera reprise lors d’une prochaine réunion.

Banderole du Club : Benoit propose de nous en faire une nouvelle

Concours annuel en salle du Club (2008) :

• Nous disposons approximativement d’un budget de 20,00€ par catégorie pour l’achat des récompenses. Des idées permettant de nous renouveler seraient les bienvenues.
• L’affichage du décompte du temps de tir est de plus en plus apprécié des compétiteurs. Il conviendrait de réfléchir à l’acquisition d’un affichage du chrono par le club et/ou d’envisager le prêt des feux par le CD 05 ou la Ligue.
• Pour l’installation de la salle, le gymnase sera libre dès le samedi matin, facilitant le travail de mise en place.

Rôle éventuel des parents des jeunes archers dans le cadre de l’Assemblée Générale et du Comité Directeur :

Cette question a été soulevée lors de la dernière AG.

Le bureau se donne le temps de la réflexion pour étudier des modes de représentation parentale avec les moyens de mise en place.

Le Président                                                 Le Secrétaire

Stéphane CUINE                                         Jacques LEON

 Haut de page

Présents : Stéphane CUINE, Stéphane BOUYER, Benoit GUIMBARD, Jacques LEON, Sylvette MORENO

Invités : Christophe HARCHY

Absents : Thomas RIBIS

Approbation du compte rendu de la réunion du 05 mars :

Jacques précise que les CR seront systématiquement envoyés par e-mail aux membres élus du bureau, aux personnes non élues présentes à la réunion, et mis en ligne sur le site du club. Un exemplaire papier est ajouté sur le cahier de réunions.

En ce qui concerne les e-mails, il est demandé que chaque destinataire envoie un « lu » à l’expéditeur pour confirmer la bonne réception.

Le CR de la réunion du 05 mars est implicitement approuvé.

 Concours en salle du club saison 2008/2009 :  

Le bureau déplore que le calendrier ne soit pas mieux organisé au niveau de la Ligue , nous laissant dans l’incertitude quant à la manière de faire des propositions.

La date des 06 et 07 décembre 2008 est retenue, nous ramenant à nos habitudes sur ce concours.

Stéphan transmet cette proposition.

La question des récompenses est toujours en suspens. Conseil est donné à chacun d’explorer les possibilités offertes sur internet. Rappel : budget d’environ 20,00€ par catégorie.

Semi marathon des Vanades (18 mai 2008) :

Stéphan montre le prospectus distribué par l’organisateur du marathon. L’animation tir à l’arc y est mentionnée (ce qui n’est pas le cas dans les articles diffusés par la presse).

Environs 1000 concurrents sont attendus, soit plusieurs milliers de personnes en comptant les accompagnateurs, les visiteurs.

Samedi 17 : Installation du stand des Archers Manosquins (2 cibles, mur de paille, protections de côté…). Le matériel sera transporté par les services municipaux. C’est ce transport qui déterminera l’heure où nous nous y rendrons. Le matériel sera gardé la nuit par l’organisation du marathon.

Dimanche 18 : Animation sur la journée. Il est envisagé de présenter le club sur un panneau installé sur un chevalet. Tout au long de la journée, le « meilleur score » (adulte et jeune) sera affiché et récompensé le soir (coupe à prendre au bureau) Horaires à préciser. Le repas de midi est normalement prévu par l’organisateur.

Volontaires connus à ce jour :

Samedi : Stéphane, Stéphan, Jacques, Benoit (confirmera)

Dimanche : Stéphan, Thomas C, Cyrielle, Quentin, Jacques, Mireille, Christophe (confirmer), Sylvette, Stéphane (A Midi)

Olympiades Brossard (12 juin) :

Stéphan s’est rendu le 29/04 à une réunion avec l’organisateur et les associations participantes.

Principe : journée à l’intention du personnel Brossard de 4 sites. 6 équipes de 2 personnes vont concourir sur 3 disciplines sportives (Course, Aviron, Tir à l’Arc).

Pour nous, entre 11h00 et 13h00, initier puis faire concourir les 6 équipes.

Stéphan envoie le projet d’animation (tir qualificatif suivi de finales) avec durée prévue.

Le matériel pour installer le stand de tir sera transporté par les services municipaux.

Animation : Stéphan, Thomas C, Roger et/ou Sylvette selon disponibilités.

Journée matériel :

Après discussion, fixée au samedi 31 mai 2008 à 09h00 (gymnase Varzelles).

Rénovation des cibles roulantes (protection bois sur les montants métalliques) Conception et coordination Christophe.

Rangement du local matériel et inventaire.

Fête du Club (07 juin) :

Repas en commun comme à l’habitude.

Apéritif et goûter pour les enfants offert par le club.

Les « oiseaux » sont prêts au bureau.

Mireille est sollicitée pour animer des jeux.

Banderole :

 Benoit s’en charge. La banderole aura comme inscriptions : « Les Archers Manosquins », le logo du club et l’indication du site internet.

Site du club :

Jacques propose de faire un e-mail à l’ensemble des adhérents des Archers Manosquins pour les inciter à consulter fréquemment le site que nous nous efforçons de tenir à jour.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée vers 22h00.

Le Président                                                 Le Secrétaire

Stéphane CUINE                                         Jacques LEON

 Haut de page

• Pour la deuxième année et malgré semble-t-il des accords précédents, cette date ne nous convient guère. Stéphane C. souligne la difficulté à négocier les dates compte tenu de la façon dont s’établissent les calendriers des compétitions. Nous tenterons, pour une autre année, de réobtenir une date plus en rapport avec nos souhaits et nos habitudes (en décembre).
• En l’absence d’autre proposition intéressante, nous reconduirons les récompenses « vaisselle » qui sont souvent appréciées.
• La question du nombre de récompenses (3 par catégorie de tireurs) qui amène à donner à la moitié des tireurs présents est à nouveau évoquée comme exagérée et tendant à dévaloriser les meilleurs. Mais quel club osera le premier revenir sur cette pratique régionale ?

• La presse, les medias : HPI, La Provence, TLP
• Affichettes à proposer à Office de Tourisme, Etablissements scolaires, Commerces…
• Courrier aux adhérents et anciens avec demande de réponse pour la soirée (Jacques propose modèle de lettre à St.C.)

Présents : Stéphane CUINE, Stéphane BOUYER,  Jacques LEON, Benoit GUIMBARD, Christophe HARCHY

Excusés : Sylvette MORENO

*****************************

Cooptation d’un nouveau membre au Bureau :

Thomas RIBIS, membre élu au bureau, n’a pu participer aux précédentes réunions. Consulté à ce sujet, il accepte volontiers d’être démissionnaire comme il est prévu dans nos statuts.

Le Bureau propose de pourvoir au remplacement de Thomas en cooptant, avec son accord,  Christophe HARCHY, qui est très souvent présent aux réunions à titre d’invité et a toujours manifesté l’intérêt qu’il porte à nos activités par son engagement personnel.

Sa position de nouveau membre du bureau sera présentée pour régularisation lors de la prochaine Assemblée générale.

Contrat d’assurance du Club :

A l’occasion de la récente signature de la convention d’occupation de la salle des Varzelles avec l’Office des Sports, et de la constitution du prochain dossier de subventions, Jacques reprend contact avec la société GROUPAMA pour l’obtention d’attestations d’assurances du Club, et revoir notre contrat en vue d’éventuelles actualisations qui pourraient être proposées lors d’une prochaine réunion du Bureau.

Retour sur le Concours en Salle de novembre :

Au-delà des aspects largement positifs dans l’organisation de notre dernier concours en salle,  ainsi que de la bonne participation des tireurs (120 archers), Stéphane Bouyer revient sur les difficultés rencontrées lors de la mise en place et du rangement de la salle, en évoquant notamment le peu de participation de la part des adhérents adultes.

Après une longue discussion pour en analyser les causes, il est souhaité :

• De disposer de plus de temps pour l’installation du samedi (Promesse faite depuis par l’Office des Sports de nous libérer le samedi matin entier en demandant au Club précédent de ne pas s’entraîner ce jour là)
• De renforcer l’information faite aux adhérents en leur faisant connaître les besoins humains liés à l’organisation d’un concours, et de les solliciter plus systématiquement (Affichages de planning et sollicitations sur le pas de tir)

Aspect financier : La Ville de Manosque ne nous accorde plus de subvention particulière lors de l’organisation de notre concours en salle. Il est alors suggéré de revenir à une pratique utilisée par nombre d’autres clubs du département, et qui consiste à demander au CD 04 de bien vouloir participer à l’achat des blasons nécessaires à ce concours qui est aussi Championnat Départemental.

Tenues de Club :

Une commande de 50 tee shirts est en cours.

Ils seront proposés à la vente aux archers aux prix de 5,00€ (tailles enfants) et 9,00€ (tailles adultes), tarifs correspondant au prix coutant.

Calendrier :

• Samedi 10 janvier 2009 : concours jeunes du Comité Départemental aux Varzelles ET Assemblée Générale de la Ligue. Stephan Cuiné envisage de rester sur Manosque pour le concours jeunes, et de déléguer Stéphane Bouyer à l’AG de la Ligue.
• mercredi 07 janvier 2009 (20h00) : Réunion de Bureau Bd du Temps Perdu. Préparation de l’AG
• vendredi 23 janvier 2009 : Assemblée Générale des Archers Manosquins au gymnase des Varzelles (salle du club de basket).

Textes à adapter ou modifier :

Le bureau examine des propositions de textes concernant

1. Les modalités de prêt des arcs aux archers débutants
2. Le règlement intérieur du Club avec notamment un article codifiant la possible participation des parents des jeunes licenciés aux travaux du Bureau.

Chacun repart avec pour mission de réfléchir aux textes proposés, de manière à en rédiger la forme définitive à présenter à l’AG, lors de notre prochaine réunion du 7 janvier. 

Cotisations annuelles :

Propositions à soumettre au vote de l’AG :

1. Augmentation de la part club de 3,00 €
2. Maintien de la pratique expérimentée en septembre 2008 : réduction de 10,00€ à partir de la deuxième personne d’une même famille

A ce jour, les Archers Manosquins comptent 52 adhérents

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée vers 22 h 30.

                         Le Président                                                 Le Secrétaire

                     Stéphane CUINE                                         Jacques LEON

Présents : Stéphane CUINE, Stéphane BOUYER,  Jacques LEON, Benoit GUIMBARD, Christophe HARCHY, Sylvette MORENO

Invitée : Mireille LEON

*****************************

Préparation de l’Assemblé générale du 23 janvier 2009

Point sur les préparatifs de la réunion. Les différentes convocations et invitations ont été faites.

L’essentiel de la réunion de ce soir porte sur la mise au point des nouvelles versions du règlement intérieur et du prêt des arcs qui seront proposées à l’AG.

Questions diverses :

Stéphane Bouyer nous fait le compte rendu de l’AG de la Ligue qui s’est tenue le 10 janvier dernier. Une nouvelle équipe est en place. A suivre…

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée vers 22 h 30.

                         Le Président                                                 Le Secrétaire

                     Stéphane CUINE                                         Jacques LEON

Adhérents électeurs présents ou représentés (11 sur 16) : BOUYER Stéphane, CUINE Stephan, DARET Anne-Marie, DARET Jean-Pierre, GUIMBARD Benoit, HARCHY Christophe, JUMEL Jacky, LEON Jacques, LEON Mireille, MORENO Sylvette, SEMEN Roger.

Excusés : CUINE Thomas, BOLO Stéphane, MARTEL Fabien

      01-Le quorum étant atteint, l’Assemblée peut valablement délibérer.

      02-Le président Stephan CUINE déclare l’AG 2009 ouverte et remercie les Archers présents pour leur participation aux travaux de cette soirée.

Il remercie également les personnalités officielles ayant répondu à notre invitation : Madame Dominique ALUNNO, déléguée aux Sports pour la Ville de Manosque et représentant Monsieur Bernard DIGUET empêché, Monsieur Yann THIBAULT représentant la Ligue de Provence de Tir à l’Arc, et Monsieur Michel DOLEON, Président du Comité Départemental 04 de Tir à l’Arc, présente les excuses de Madame DE PALMA pour le CSM,

… et adresse un clin d’œil amical à notre amie Suzanne SIMONIN, toujours présente quand nous avons besoin d’elle, et que nous ne désespérons pas de voir reprendre une licence un jour aux Archers Manosquins.

    03-Compte rendu de l’AG 2008 :

  Le compte rendu est approuvé à l’unanimité.

    04-Rapport moral 2008 :

Nous sommes réunis ce soir pour notre assemblée générale ordinaire. Cette année était ma première en tant que président, et j'aimerais remercier les membres du bureau, et plus généralement les bénévoles du club, qui ont fait que la charge qui m'effrayait un peu n'a pas été si lourde à porter. Tout n'a pas été parfait, et je sais que je dois grandement progresser au niveau de l'organisation personnelle et apprendre à solliciter un peu plus les bonnes volontés.

Ceci dit, le club se porte bien : les ambitions affichées par Stéphane Bouyer dans son dernier rapport moral étaient, je cite :"de dynamiser encore le recrutement de nouveaux adultes, de continuer à développer le site web…et d'encourager et d'aider tous les compétiteurs afin que les résultats sportifs soient de nouveau la grande fierté du club de MANOSQUE."

Nous avons œuvré pour réaliser ces ambitions en axant beaucoup de nos actions sur la promotion afin de faire connaître  notre club et notre sport aux Manosquins. Avec l'aide bienvenue de nos trois médaillées de Pékin, cet investissement a payé à la rentrée de septembre, puisque l'affluence a été telle que nous avons même refusé du monde à l'école de tir. Pour les adhérents adultes, nous sommes loin de refuser du monde mais, là aussi, les effectifs ont augmenté et certains entrainements adultes avec toutes les cibles utilisées me font vraiment chaud au cœur. Jacques vous donnera les chiffres dans son rapport mais je dois dire que rentrer la cinquante troisième licence sur le site de la ligue début janvier n'a pas du tout été une corvée pour moi.

A ce propos, le bureau avait décidé de tester cette saison une réduction de tarif de 10 euros à partir de la deuxième licence dans une même famille ; et bien cette réduction a été appliquée 11 fois !(frères, sœurs, couples et parent-enfants) Le club se féminise également puisqu'il y a, à ce jour, 12 "archères" au club dont 6 à l'école de tir.

Le site web (prés de trente mille visiteurs) a été le reflet de toutes nos activités, notamment grâce à Jacques et Mireille, Jacques pour les articles et Mireille pour les photos. Juste un petit mot sur notre traditionnel concours en salle qui a connu une bonne participation avec 120 archers inscrits, ceci malgré le doublon avec le concours d'Istres. La nouvelle équipe commence à être bien rodée et le concours s'est bien déroulé dans une excellente ambiance, même s'il faudra optimiser le nombre de bénévoles présents en fonction des différents temps forts de ce week-end.

Au niveau des résultats sportifs, encore une fois je ne vais pas empiéter sur le rapport d'activité qui vous détaillera tout cela et je suis mal placé pour parler de nos deux titres de champion de Ligue même s'ils ont réjoui le président et l'ancien trésorier que je suis. Le petit groupe de compétiteurs assidus que viennent de rejoindre Anne-Marie et Jean-Pierre ne désespère pas de ramener un titre par équipe cette année, surtout si la santé de notre vice–président lui permet de nous apporter de précieux points. J'ai à cœur que de plus en plus de jeunes de notre école de tir nous accompagnent  sur ces compétitions, mais il faut dire qu'un seul entrainement "jeunes" par semaine n'est surement pas suffisant pour bien progresser. C'est là une histoire de créneaux horaires, de finances et de structure du club. 

Ce qui me ramène aux ambitions du club pour 2009 : notre rôle va maintenant être de fidéliser tous ces nouveaux adhérents, de faire qu'ils se sentent bien au club, qu'ils y viennent  pour le sport loisir ou pour la compétition. Nous avons déjà testé quelques formules d'"entrainements conviviaux" mais la porte reste ouverte à toute initiative (Pour la Saint Sébastien par exemple…).

Enfin j'aimerais terminer par un petit mot sur un sujet qui revient à chaque assemblée générale depuis quelques années : l'avenir de notre terrain extérieur. La construction de la gare routière sur son emplacement ne semble pas au menu de 2009. Nous obtenons donc un sursis d'une année mais sa position dans un quartier en plein développement le condamne à plus ou moins brève échéance et nous devrons être vigilants afin d'être partie prenante dans la réflexion sur un nouvel emplacement.

Merci de votre attention.

Archers je vous salue.

Le Président : Stephan CUINE

    05-Rapport d’activité 2008 :

En cette période de crise, et au moment de vous présenter notre rapport d’activité pour l’année 2008, je me dois de ne rien vous cacher.

Et je vous le dis sans détour : tout augmente !

Et notamment le nombre de licenciés dans notre club.

A ce jour, nous sommes environs 30% de plus qu’en 2007, soit 53 archers et archères, dont 31 jeunes et 22 adultes.

Effet- Jeux Olympiques ? Juste retour des efforts fournis dans l’année pour se faire connaître ? Il est bien difficile de discerner les causes de ces nombreuses arrivées mais nous ne pouvons que nous en féliciter… et nous adapter puisque pour garantir la qualité de la formation des jeunes, il a fallu dégager un nouvel horaire pour l’école de tir, avec les moyens humains et financiers correspondants.

Durant cette année qui vient de s’écouler, le Bureau s’est réuni à 5 reprises avec le souci de se répartir encore mieux  les tâches nécessaires à la vie du club.

C’est ainsi qu’au-delà des tâches traditionnelles de la Présidence, de la Trésorerie et du Secrétariat, la gestion des activités conviviales (ce qu’on nomme plus communément « la buvette ») a été reprise par Mireille ; les questions matérielles sont souvent renvoyées à Christophe qui s’est notamment investi dans la question complexe de la préparation de la salle pour les concours.

Le site internet du Club n’a pas été oublié. Il est régulièrement mis à jour avec l’annonce des différents évènements, les comptes rendus des réunions, des galeries de photos, etc.

Ce site se veut être le lien entre tous les adhérents. Quant à ceux qui ne sont pas reliés à internet, ils ne sont pas oubliés : un panneau d’affichage placé sur le lieu des entraînements est en cours de réalisation.

Les évènements qui ont marqués l’année :

En juin, la Fête du Club nous a réunis sur le terrain extérieur pour le tir du Roi … qui cette année est une Reine.

C’est Mireille LEON, qui dès sa première flèche a atteint l’oiseau et emporté le titre.

Chez les jeunes, Benjamin PRIAUD est Roitelet.

(Pour mémoire, je rappelle qu’au Moyen Âge, les Rois des Compagnies d’Arc pouvaient être dispensés d’impôt. Heureuse époque…)

Une journée agréable qui a permis de pique niquer et de passer l’après-midi à de nombreux jeux et initiations au tir à l’arc.

Le 12 octobre : nous avons fêté les 20 ans d’existence du Club.

60 personnes, dont de nombreux anciens, se sont retrouvées à Pierrevert, dans les locaux de la Colonie de Vacances, pour une journée amicale très réussie.

En externe, nous avons été présents sur plusieurs manifestations Manosquines :

En mai sur le Semi Marathon des Vannades où notre stand d’initiation n’a pas désempli.

En juin où à l’occasion des Rencontres Inter Entreprises du groupe Brossard (La Pizza de Manosque), le club a géré la partie tir à l’arc de la compétition, et proposé des initiations aux visiteurs, dont David DOUILLET, parrain de l’opération, et qui a manifesté un grand intérêt pour notre discipline.

Un partenariat Brossard/Les Archers Manosquins qui a permis à nombre d’entre vous de déguster des « Pizzas de Manosque » offertes par l’entreprise en remerciement de notre participation.

En septembre, nous avons tenu un stand d’information sur le Forum des Sports organisé par le CSM (Collectif Sportif Manosquin)

Et tout au long de l’année, nous avons répondu par notre présence aux invitations des diverses instances du Tir à l’Arc ou de la Municipalité de Manosque. 

Dans le domaine de la compétition :

Nous avons organisé un concours jeunes (en collaboration avec le CD 04) et en novembre le désormais traditionnel concours qualificatif en salle, Championnat départemental 04.

Toutes ces actions ont nécessité la participation active de nombreux bénévoles du Club, qui ont mis leur disponibilité, leurs bras, parfois leur voiture, leur savoir-faire dans de nombreux domaines, et pas seulement dans celui du tir à l’arc, au service de la collectivité.

Que tous en soient largement remerciés, pour avoir aidé à la bonne marche et au succès de nos diverses entreprises.

Notre souhait serait que sur certaines opérations, et notamment les concours, nous soyons encore plus nombreux, de manière à être encore plus efficaces.

En effet, nous faisons partie d’une Association où tout repose sur le bénévolat et l’engagement personnel. Pour des raisons évidentes, ces efforts doivent être partagés par tous.

Ils font aussi partie du ciment qui nous unit.

Participation des jeunes aux concours

Nos résultats sportifs en compétitions officielles

Participations

Champions

Meilleurs scores

Enfin, et pour conclure, je me suis livré à quelques calculs totalement théoriques et parfaitement farfelus, mais avec l’intention de démontrer que notre pratique est un sport véritable et non une activité de fainéant, pour le cas où…

Supposons que toutes les flèches tirées dans les compétitions officielles citées plus haut soient mises bout à bout pour n’en faire qu’une seule. Sachant qu’il en a été tiré 3870 lors de tous ces concours et qu’une flèche standard mesure 71cm… je vous laisse un instant.

Supposons maintenant qu’au lieu de tirer 60 fois à 18 m, puis 72 fois à 50m, etc., on rassemble toutes ces distances pour n’en faire qu’une seule… je vous laisse encore un instant.

Supposons enfin que pour tirer … très loin vous vous en doutez, cette flèche unique … très longue, on ait besoin d’additionner toutes les puissances développées à chaque tir … c’est trop dur à compter de tête, je vous donne la réponse :

Il va nous rester à trouver quelqu’un qui sera capable de tirer

Une flèche longue de 2,700km, qu’il va falloir envoyer à 120km à l’aide d’un arc développant une puissance de 60 tonnes soit environs 135 000 livres.

Peut-être aurait-il fallu en parler à David DOUILLET ?

Mesdames et messieurs, je vous salue

Le Secrétaire J.LEON

 Les rapports, moral et d’activité, sont adoptés à l’unanimité.

    06-Rapport financier sur l’exercice 2008 et commentaires :

Commentaires sur le bilan financier 2008

Le bilan financier de 2008  s'avère être équilibré, bien qu'assez éloigné du prévisionnel établi.

En effet, on peut constater une augmentation des recettes due principalement aux cotisations des adhérents plus nombreux cette année. Le concours salle ayant, pour sa part, dégagé une recette comparable à celle de 2007 (environ 200 euros).

Les dépenses sont en augmentation principalement pour la même raison : il a fallu reverser plus de cotisations fédérales, acheter du matériel sportif, payer plus d'inscriptions aux concours et même refaire un stock de tee-shirts du club.

Le poste " représentation du club" de cette année est également en augmentation à cause de la célébration des 20 ans du club (environ 250 euros). Comme "on n’a pas tous les jours 20 ans", cette dépense ne se retrouve pas sur le prévisionnel pour 2009.

Ce prévisionnel est basé sur le bilan de 2008 au niveau des recettes.

Côté dépenses, il faut noter :

-  une augmentation pour la ligne "'école de tir" car la création d'un nouveau créneau d'entrainement nécessite de payer notre B.E. une heure de plus par semaine

- l'achat prévu d'une septième cible roulante pour la salle en "équipement sportif"

Le trésorier

                                                           Benoit Guimbard

    07-Rapport du vérificateur des comptes :

« Je soussignée, Mireille LEON vérificateur aux comptes, désignée par la dernière assemblée générale, déclare avoir examiné les comptes de l’exercice 2008 et n’avoir relevé aucune irrégularité.

Je donnerai cependant quelques conseils, en vue de l’amélioration de la présentation des comptes qui manque actuellement  de clarté.

En conclusion les comptes m’étant apparus sincères et véritables je demande à l’assemblée de donner quitus au trésorier »

 Le bilan financier 2008 est approuvé à l’unanimité et quitus est donné au trésorier.

    08-Cotisation 2010 :

La cotisation annuelle du Club n’a pas augmenté depuis 3 ans. Afin de suivre régulièrement les évolutions du coût de la vie, il est proposé pour l’an prochain une augmentation de la « part club » comprise entre 2 et 3,00 euros.

Cette « imprécision » tient au fait que la cotisation annuelle payée par chaque archer est ventilée sur quatre destinataires : la FFTA, la Ligue et le CD04, le quatrième destinataire étant « la part club ». Le montant des 3 premières destinations ne sont pas de notre fait et nous n’en connaissons pas à ce jour le montant 2010 qui peut varier. La relative souplesse de la part club nous permet d’ajuster le total pour obtenir un nombre « rond »

 Le projet de cotisation 2010 est adopté à l’unanimité.

    09-Budget 2009

Il est répondu à quelques questions générales concernant les conditions d’obtention et le montant des subventions.

Stéphane Bouyer manifeste l’espoir que le montant de la  subvention municipale suive la courbe d’évolution du club en pleine expansion.

 Le budget 2009 est adopté à l’unanimité

    10-Désignation du vérificateur des comptes pour l’exercice 2009 :

Mireille LEON se porte à nouveau candidate.

 La candidature de Mireille LEON est adoptée à l’unanimité.

    11-Intervention de Madame Alunno pour la Mairie de Manosque :

• Madame Alunno nous fait part de sa satisfaction de voir notre club en progression et remarque avec plaisir que les Archers Manosquins sont toujours présent sur les différentes manifestations manosquines.
• Occupation des gymnases : compte tenu du très grand nombre de clubs sportifs sur Manosque, les créneaux horaires sont arrivés à saturation. Priorité est donnée aux établissements scolaires jusqu’à 18h30.Par ailleurs la création d’un nouveau gymnase et des pourparlers avec l’Ecole Internationale sont en cours en vue de libérer de nouveaux créneaux pour les clubs sportifs.
• Concernant le gymnase des Varzelles, Madame Alunno prend note des quelques problèmes de sécurité signalés, ainsi que de notre demande pour obtenir si possible un espace supplémentaire permettant de mieux stocker notre matériel, et notamment de rapporter sur le gymnase ce qui reste dans les locaux municipaux de La Glacière.
• La question du terrain de tir extérieur est toujours en négociation. Le Club des Archers Manosquins fait partie des priorités de la Ville de Manosque sur cette question.
• Les subventions : suite à la question de Stéphane Bouyer concernant l’abandon de la subvention particulière qui nous était accordée lors de notre concours annuel en salle, Madame Alunno nous informe que cette prise en compte d’évènement promotionnel n’est pas oubliée et qu’elle est conservée dans l’enveloppe globale de la Subvention annuelle. Sur le montant qui nous sera accordé pour l’exercice à venir, et le budget municipal étant à ce jour encore en cours d’élaboration avec pour consigne de l’établir à la baisse, nous pouvons nous attendre à une légère diminution de la participation de la Ville de Manosque.

Mais pour conclure, Madame Alunno nous assure que la Municipalité reste à notre écoute et ouverte pour répondre à d’éventuels besoins en cas de problème majeur du Club.

    12-Intervention de Monsieur Yann THIBAULT pour la Ligue de Provence de Tir à l’Arc :

Suite à la dernière et très récente AG de la Ligue, un bureau totalement renouvelé est en place. Un nouveau site internet, lié exclusivement à la Ligue et non plus hébergé chez un particulier va être mis en place.

Yann nous assure de son soutien au nom de la Ligue, encore plus facilité par la proximité géographique de nos deux clubs.

    13-Intervention de Monsieur Michel DOLEON, Président du Comité Départemental 04 de Tir à l’Arc :

Michel nous fait part de sa satisfaction de constater la bonne santé du club des Archers Manosquins au travers de la progression des licences.

Le CD04 projette de reconduire si possible en 2009 l’opération d’achat de matériel (cf. la subvention du Conseil général) réalisée en 2008.

La prochaine AG du Comité Départemental va statuer sur un projet de modification de la cotisation annuelle versée par les clubs, qui pourrait passer d’une cotisation globale de 16,00 euros à une cotisation de 0,50 euro par licence.

Enfin, Michel tient, parmi nos jeunes, à remercier tout particulièrement Cyrielle BERNARD, toujours présente et disponible pour aider sur les concours jeunes.

Les différentes interventions ci-dessus sont généreusement applaudies par l’Assemblée.

    14-Renouvellement d’un membre du Comité Directeur :

Thomas RIBIS, par manque de disponibilité, n’a pu être présent aux diverses réunions du Comité Directeur en 2008. Il nous a fait part de son regret et démissionne de sa fonction.

Comme les statuts nous y autorisent (article 7), nous avons pourvu à son remplacement et proposons à l’AG d’approuver la nomination de Christophe HARCHY comme membre du Comité Directeur en remplacement de Thomas RIBIS.

Christophe, par sa présence régulière et active à chacune de nos activité, et sa présence à chacune des réunions du Bureau, a manifesté l’intérêt qu’il porte au Club et motivé notre choix.

 la nomination de Christophe Harchy comme membre du Comité Directeur est approuvée à l’unanimité.

    15-Modification du Règlement Intérieur et des Modalités de Prêt des Arcs

La nouvelle formule du Règlement Intérieur est présentée

Les articles modifiés ou nouveaux sont les suivants (en italique) :

Article 2

a)      L'âge minimum requis est de dix ans, avec toutefois possibilité de dérogation, compte tenu de la morphologie de l'enfant et de l'avis médical.

d) Pendant une période d’un an, le club peut mettre un arc d'initiation à disposition du débutant, dans la limite du matériel disponible, et dans le cadre de ses activités. Les modalités précises relatives aux prêts des arcs aux débutants sont décrites dans le document « Règles de prêts des arcs », actualisé par le bureau et présenté à l’Assemblée Générale.

Article 5 :

L'accès des lieux de tir, salle ou terrain, est ouvert aux heures indiquées :

-         aux licenciés du club

-         aux licenciés d'autres clubs autorisés par le bureau

-         aux invités occasionnels accompagnant un licencié adulte et possédant une assurance responsabilité civile.

Article 7 :

Toutes les disciplines de tir à l'arc sont admises sur le terrain à la condition de n’utiliser que des flèches cible et des puissances pesées inférieures à 60 livres.

L’entraînement individuel en dehors des horaires d’entraînement collectif définis par le bureau est possible pour tout tireur adulte licencié du club, possédant son matériel et pratiquant depuis plus de 6 mois.

Les archers mineurs ne sont  autorisés à s’entraîner seuls qu’après avis favorable de l’Entraîneur ou du Président et sous condition d’accompagnement.

Article 8 :

Lors des fêtes, organisation de concours, travaux d’entretien ou autres manifestations, les archers du club seront sollicités et auront à cœur d’aider à la bonne marche de ces manifestations.

Lors des manifestations sportives et déplacements, tout adhérent se devra d’avoir un comportement sportif et une tenue qui fassent honneur au club.

Article 12 – Participation de parents aux travaux du Comité Directeur

Afin de permettre aux jeunes archers licenciés de moins de 16 ans d’être représentés plus personnellement au sein des instances dirigeantes du Club, des Représentants des parents, au nombre maximum de deux, peuvent participer aux travaux du Comité Directeur avec voix consultative.

Les familles seront prévenues des réunions du Comité Directeur par voie d’affichage sur le lieu d’entraînement, à charge pour elles de désigner leurs représentants.

    16-Modification des modalités de Prêt des arcs :

L’ancienne formule est actualisée comme suit

Saison d’hiver :

Durant cette période, les archers débutants et/ou ne possédant pas d’arc personnel, peuvent disposer pour leur entraînement,  d’un arc du club en fonction des disponibilités matérielles.

Ces arcs ne pourront être utilisés que sur les lieux et pendant les séances officielles d’entraînement, et devront être rangés dans le local affecté à cet effet à l’issue de la séance.

En cas de besoins supérieurs aux disponibilités du club, priorité sera donnée aux archers dans l’ordre inverse de leur ancienneté au sein du club (priorité aux débutants). En tout état de cause et durant cette période, il se peut qu’un arc soit utilisé par plusieurs archers dans la mesure où ils ne fréquentent pas les mêmes séances.

Les litiges éventuels seront arbitrés par le Président du Club, le recours à une décision du Comité Directeur ne devant être qu’exceptionnel.

Cas particulier : pour les besoins d’une compétition, un archer peut être exceptionnellement autorisé à emporter son arc, à charge pour lui d’en prendre le plus grand soin et de le rapporter dès la séance d’entraînement suivante.

Saison d’été :

A partir du début de la saison extérieure et pour faciliter la gestion du matériel avec les tirs sur le terrain en plein air, les archers concernés précédemment peuvent emprunter  un arc qui leur sera confié personnellement aux conditions suivantes :

• Les contraintes liées aux disponibilités matérielles du club restent inchangées.
• L’archer peut conserver l’arc à son domicile et sous sa responsabilité (ou celle de ses parents pour les archers mineurs) mais, hormis lors des compétitions officielles, l’usage en dehors des installations du Club  en est interdit (en cas de non respect de cette règle, la responsabilité du Club des Archers Manosquins ne pourrait être engagée).
• L’archer s’engage à conserver et utiliser le matériel qui lui est confié « en bon père de famille » et notamment l’entretien courant est à sa charge (ex: le repose flèche).
• Le prêt a une durée limitée et l’arc devra être restitué au plus tard lors de la séance de reprise  des entraînements en salle de la saison suivante (en général vers le 15 septembre).
• L’absence non expliquée à plus de 4 séances d’entraînement consécutives entraîne l’annulation du prêt.
• Un chèque de caution (non encaissé) de 100,00 € (cent euros)  sera demandé à l’emprunteur. Le Club se réserve le droit d’encaisser le chèque si l’arc n’est pas restitué dans un délai d’un mois après la date convenue de retour, ou de prendre sur cette somme le coût d’une réparation  résultant d’une mauvaise utilisation.

L’intégralité de ces deux documents sera consultable sur le site du club à la rubrique documents. Chaque adhérent en sera informé par e-mail pour ceux qui possèdent une connexion internet, ou par courrier.

 Après discussion et aménagements, les documents « Règlement Intérieur » et «Prêt des Arcs » sont adoptés à l’unanimité.

    17-Désignation du ou des représentants du Club auprès des différentes instances et organismes officiels.

Proposition est faite de désigner pour cette fonction le Président du Club ou toute personne, membre du Comité Directeur, désignée par lui pour le remplacer.

 La proposition est adoptée à l’unanimité.

    18-L’ordre du jour étant épuisé, le Président lève la séance à 22h00 et invite les participants à partager la galette des rois.

Le Président                    Le Secrétaire

Stephan CUINE                    Jacques LEON

Présents : Stéphan CUINE, Jacques LEON, Christophe HARCHY

Excusés : Stéphane BOUYER, Benoît GUIMBARD, Sylvette MORENO

*****************************

Suite à l’AG du CD 04 (Stéphan nous informe)

* Le CD envisage, lors de la saison prochaine, d’organiser un « Spécial Jeunes » officiel… et compte sur Les Archers Manosquins pour accueillir le concours aux Varzelles. Nous en sommes évidemment d’accord. Restent à préciser en temps utile les questions relatives à la date et l’organisation partagée.

* Le Conseil Général va probablement renouveler l’opération « achat de matériel » avec participation de 50% pour les clubs participants. Stéphan va donner notre accord (doit être notifié avant le 30 mars). Nos besoins en matériel sont variés. Un projet précis doit être défini avant la fin juin prochain.

Une activité « Tir à l’Arc » à Pierrevert :

Nous avons récemment été contactés par un habitant de Pierrevert qui souhaiterait mettre en place sur sa commune une « structure d’animation tir à l’arc » à l’intention d’enfants et d’adultes, et est en quête de conseils.

Cette personne n’est par ailleurs pas archer.

A ce stade, nous ne pouvons que rester à disposition pour d’éventuels conseils ou informations concernant la création d’un club et/ou l’apprentissage du tir.

Semi Marathon des Vannades :

Nous envisageons, comme l’an dernier, de participer à l’animation sur le site des Vannades le dimanche 17 mai prochain.

Restera à constituer une équipe chargée de faire découvrir notre discipline à probablement plusieurs centaines de visiteurs, et d’assurer une animation de qualité sur l’ensemble de la journée.

Journée « matériel » du club :

Samedi 18 avril à partir de 9h00 au gymnase

* Au menu : travaux sur les cibles roulantes (entourages à terminer, une paille à refaire, entretien des roulements), organisation du rangement des arcs et des blasons sous les gradins (Christophe maître d’œuvre), rangement général, point sur les inventaires… ainsi que tout travail utile.

* Le club offrira l’apéritif en fin de matinée. Chaque participant peut amener quelque chose à grignoter.

* Une affiche à la salle précisera l’information et sollicitera des volontaires que nous espérons nombreux

Fête du club :

Date proposée samedi 6 juin au terrain.

Pour mémoire, cette journée annuelle du club, qui réunit les archers et leurs familles, est organisée autour de

• L’  « abat de l’oiseau », tir traditionnel de l’archerie qui attribue aux vainqueurs adulte et enfant les titres de Roi (ou Reine) et Roitelet (ou Roitelette).
• Le Pique nique tiré du sac ou du panier (apéritif offert par le club)
• Jeux pour les enfants et goûter offert par le club, animations jeux pour les adultes archers et non archers.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée vers 21 h 30.

                         Le Président                                                 Le Secrétaire

                      Stéphan CUINE                                             Jacques LEON

Présents : Stéphan CUINE, Jacques LEON

Excusés : Sylvette MORENO

Invités : Stéphane BOUYER

Absents (non licenciés 2010) : Benoît GRIMBART, Christophe HARCHY

*****************************

Suite à des difficultés de rassemblement du Comité Directeur, la dernière réunion est bien lointaine. Le Club a cependant fonctionné.

Concours salle de novembre 2009 :

Les 3 départs ont été à peu près pleins. Organisation satisfaisante, grâce notamment à une active participation de nombreux archers manosquins, dont des nouveaux adhérents.

Pour l’an prochain, il est envisagé : avancer d’une heure le départ du samedi ; sur l’ensemble du concours, faire l’échauffement sur blason d’où supprimer les volées d’essai.

Veiller à ce que l’équipe qui met en place le fléchage du gymnase, le démonte à l’issue du concours (possible dès le début de la compétition le dimanche après-midi). Des archers non habitués de notre concours nous ont par ailleurs félicité pour la qualité des indications mises en place.

Tournoi provençal, 16 et 17 janvier 2010

Depuis plusieurs mois, le Club des Archers Manosquins s’est impliqué dans l’organisation du Tournoi Provençal destiné aux jeunes et initié par le CD 04.

Le Club de Manosque accueillera les tireurs au gymnase du lycée Martin Bres et assure l’organisation matérielle avec l’aide des bénévoles des clubs du 04.

La buvette est gérée par les Archers Manosquins qui en garderont les bénéfices.

Les infos sur ce concours peuvent être consulté sur le site : http://le-tournoi-provencal.com/

Mises au point :

Relations avec la Mairie de Manosque : demander

Ø      2 panneaux d’affichage

Ø      Ligne électrique spéciale en indiquant où la brancher.

Ø      Préciser pour les chaises : au moins 20

Fournir une attestation d’assurance (Groupama + assurance FFTA ?)

Fiches de marque spécial jeunes samedi : il reste à y mettre les logos souhaités. Il faudra préparer des étiquettes à coller sur ces feuilles.

St.B et St C se chargent de l’impression des fiches de marque tir qualificatif et fiches finales sur les 2 jours.

Jeunes dimanche : géré par « result arc » (qualificatif et finales)

Achat : cartouche d’encre imprimante et ramette papier (remboursé par CD)

Assemblée générale du club :

Le vendredi 05 février 2010 à 20h00 au gymnase des Varzelles.

AG ordinaire suivie d’une AG Extraordinaire proposant une modification des statuts portant sur le temps d’adhésion minimum pour pouvoir être électeur (passer de 4 à 3 mois).

3 membres du Comité Directeur n’ont pas, cette année, repris de licence. Ils sont donc démissionnaires de fait et il va falloir pourvoir à leur remplacement.

Questions diverses :

Accord pour remplacer le frigo du club qui a fait son temps. Jacques guette une occasion à Portes Accueil

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée vers 22h00.

                         Le Président                                                 Le Secrétaire

                      Stéphan CUINE                                             Jacques LEON